Документы водителей
Отправьте анкету водителя, правила компании на подпись или запрос на фото CDL. Водитель сделает всё на телефоне. Вы получите аккуратный PDF.
Запросить бесплатное демоМы всё покажем и поможем отправить первый запрос.
Телефон водителя и панель управления воссозданы для этой страницы. Люди и компания вымышлены.
С каждым новым водителем приходит гора бумаг. Большая часть до сих пор ходит через принтер, факс и SMS.
На бумаге
А в итоге бумаги оседают в папке, в ящике стола и в чьей-то переписке.
С Raisedash
Документы каждого водителя хранятся на его странице в панели управления.
Пользуйтесь одним или всеми тремя. Работают они одинаково: вы отправляете, водитель всё делает на телефоне, вы скачиваете результат.
Анкеты
Запросите анкету в один клик. Водитель заполняет её по шагам: история адресов, права, опыт, ДТП, нарушения ПДД и история работы. А в конце подписывает.
Документы
Начните с одного из 25 готовых документов для транспортных компаний — например, расписки об ознакомлении с политикой по наркотикам и алкоголю или согласия на запрос PSP. Или загрузите PDF, которым уже пользуетесь. Водитель читает документ и подписывает его, набрав своё имя.
Запросы файлов
Нужны CDL, медицинская карта или MVR? Напишите, что нужно, и выберите водителей. Они фотографируют документ или выбирают файл на телефоне, а затем нажимают «Send».
Анкета водителя, документ на подпись или файл. Выберите водителей и, если хотите, срок.
Ссылка открывается на телефоне. Вход — по 6-значному коду. Ничего не нужно устанавливать, и никаких паролей.
Подписать документ или отправить фото — дело быстрое. Полная анкета занимает около 10 минут.
Видно, кто закончил, а кто нет. Тем, у кого что-то ещё не закрыто, можно отправить напоминание.
Согласия на background check и запрос PSP, расписка об ознакомлении с политикой по наркотикам и алкоголю, правила пользования телефоном и personal conveyance и многое другое.
Шаблоны сами подставляют название компании, адрес, телефон и номер DOT. Перед отправкой можно изменить любую формулировку.
В конце каждой подписанной копии есть страница-сертификат: кто подписал, когда и как вошёл в систему.
Кнопка подписи заблокирована, пока водитель не дойдёт до конца документа.
У каждого запроса есть статус: «Requested», «In progress» или «Submitted». Напоминание по SMS и email отправляется в одно нажатие.
На странице каждого водителя в панели управления обучение и документы собраны в одном списке.
В анкете водитель указывает едва ли не самые личные сведения о себе. Вот как мы их бережём.
Мы шифруем SSN и дату рождения сразу после сохранения. В панели управления видны только последние 4 цифры. Полный номер есть только в PDF анкеты.
Каждая компания видит только своих водителей и их документы. Больше никто не может их открыть.
Файлы и PDF открываются по закрытым ссылкам, которые перестают работать через 15 минут, так что пересланная кому-то ссылка не останется открытой.
После подписания водитель может скачать на телефон свою подписанную копию документа.
Запросите демо. Мы покажем, как всё работает, расскажем о ценах и поможем отправить первый запрос.
Нет. Им приходят SMS и email со ссылкой. Вход — по 6-значному коду, который приходит на телефон или email. Запоминать пароль не нужно.
Да. В США электронная подпись в виде набранного имени имеет юридическую силу по федеральному закону ESIGN Act и законам штатов об электронной подписи, а FMCSA разрешает электронную подпись в документах, обязательных по её правилам. На каждой подписанной копии видно, когда водитель подписал документ и как он вошёл в систему. Это не юридическая консультация: если сомневаетесь, уточните у своего юриста.
Стандартные вопросы анкеты при приёме водителя на работу: контактные данные, адреса за последние 3 года, права, техника, на которой водитель ездил, ДТП и нарушения ПДД за последние 3 года, случаи приостановки действия прав, если были, и история работы. В конце водитель подписывает анкету.
Да. Загрузите любой PDF и отправьте его на подпись. Или возьмите за основу один из наших шаблонов и измените текст под свою компанию.
Нет. Как только документ готов к отправке, его текст фиксируется, поэтому все водители подписывают одно и то же. Чтобы что-то поменять, создайте новую версию и отправьте её.
Фото и PDF: до 5 файлов на запрос, каждый до 25 МБ. Фото прямо с iPhone тоже подойдут.
Запросите его ещё раз. Шага «одобрить или отклонить» нет, поэтому за более чёткой копией нужно отправить новый запрос.
Нет. Мы собираем анкету и подписанные водителем согласия, например на background check и запрос PSP. Заказывать отчёты и связываться с прошлыми работодателями — по-прежнему ваша задача.
Да. У документов и обучения общий список водителей и общий портал для водителей, поэтому новый водитель может пройти вводное обучение (orientation) и оформить документы в одном месте.
Запросите демо. Мы расскажем о ценах и поможем отправить первый запрос.
Запросить бесплатное демо
Raisedash