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Raisedash

Papeleo de conductores

El papeleo de los conductores, resuelto desde el celular.

Envíe una solicitud de empleo o una política para firmar, o pida una foto del CDL. El conductor lo completa en su celular. Usted recibe un PDF ordenado.

Solicitar una demo gratis

Lo guiamos paso a paso y le ayudamos a enviar su primera solicitud.

El celular del conductor y su panel, recreados para esta página. Las personas y la empresa son ficticias.

Un enlace en lugar de una pila de papeles

Cada conductor nuevo llega con un montón de papeleo. La mayor parte todavía va y viene por impresora, fax y mensaje de texto.

En papel

  1. 1Imprimir los formularios
  2. 2Entregarlos en mano o enviarlos por correo
  3. 3Esperar a que el conductor firme
  4. 4Recibirlos escaneados o por fax
  5. 5Pedir por mensaje de texto una foto del CDL
  6. 6Llamar por la página que falta

Y los papeles terminan en una carpeta, en un cajón del escritorio y en los mensajes de texto de alguien.

Con Raisedash

  1. 1Elegir a los conductores y lo que necesita
  2. 2El conductor lo completa en su celular
  3. 3Descargar el PDF

El papeleo de cada conductor queda en su página dentro del panel.

Tres tipos de papeleo, un solo lugar

Use uno o los tres. Todos funcionan igual: usted lo envía, el conductor lo completa en su celular y usted descarga el resultado.

Solicitudes de empleo

La solicitud de empleo completa, en el celular

Envíe la solicitud de empleo con un clic. El conductor la llena paso a paso: historial de domicilios, licencias, experiencia, accidentes, infracciones de tránsito e historial laboral. Al final, la firma.

  • Se guarda después de cada paso, así que el conductor puede dejarla y terminarla más tarde.
  • Los números de Seguro Social y las fechas de nacimiento se guardan cifrados.
  • Usted descarga un solo PDF ordenado con todas las respuestas y la firma.

Documentos

Políticas y acuerdos, firmados

Empiece con uno de los 25 documentos listos para empresas de transporte, como el acuse de recibo de la política de drogas y alcohol o la autorización para el PSP. O suba un PDF que ya usa. El conductor lo lee y firma escribiendo su nombre.

  • El nombre, el teléfono y el número DOT de su empresa se llenan solos.
  • El conductor solo puede firmar cuando llega al final del documento.
  • Cada firma viene con una copia firmada que puede descargar.

Solicitudes de archivos

Pida cualquier archivo

¿Le hace falta el CDL, la tarjeta médica o el MVR? Escriba lo que necesita y elija a los conductores. Ellos toman una foto o eligen un archivo en su celular y tocan “Send”.

  • Cada conductor puede enviar hasta 5 fotos o PDF por solicitud.
  • Pídaselo a un solo conductor o a toda su lista a la vez.
  • Abra y descargue cada archivo desde su panel.

Cómo funciona

  1. 1

    Elija lo que necesita

    Una solicitud de empleo, un documento para firmar o un archivo. Elija a los conductores y, si quiere, una fecha límite.

  2. 2

    Los conductores reciben un mensaje de texto y un correo electrónico

    El enlace se abre en su celular. Entran con un código de 6 dígitos. Sin instalar ninguna app y sin contraseña.

  3. 3

    Lo completan en su celular

    Firmar un documento o enviar una foto es rápido. La solicitud de empleo completa toma unos 10 minutos.

  4. 4

    Usted descarga el PDF

    Vea quién ya terminó y quién no. Envíe un recordatorio a quien todavía tenga algo pendiente.

Qué incluye

  • 25 documentos listos para usar

    Autorizaciones para la verificación de antecedentes y el PSP, el acuse de recibo de la política de drogas y alcohol, políticas sobre el uso del celular y el personal conveyance, y más.

  • Sus datos, ya incluidos

    Las plantillas llenan el nombre, la dirección, el teléfono y el número DOT de su empresa. Cambie cualquier parte del texto antes de enviarlo.

  • Prueba de cada firma

    Cada copia firmada termina con una página de certificado que muestra quién firmó, cuándo firmó y cómo inició sesión.

  • Lo leen antes de firmar

    El botón para firmar queda bloqueado hasta que el conductor llega al final del documento.

  • Vea quién va atrasado

    Cada solicitud muestra “Requested”, “In progress” o “Submitted”. Con un toque se envía un recordatorio por mensaje de texto y por correo electrónico.

  • El papeleo junto a la capacitación

    La página de cada conductor en su panel muestra su capacitación y su papeleo en una sola lista.

La información de los conductores se mantiene privada

Una solicitud de empleo contiene algunos de los datos más personales que un conductor llega a compartir. Así es como los cuidamos.

  • Los números de Seguro Social van cifrados

    Ciframos el SSN y la fecha de nacimiento en cuanto se guardan. Su panel muestra solo los últimos 4 dígitos. El número completo aparece únicamente en el PDF de la solicitud.

  • Sus conductores son solo suyos

    Cada empresa ve solo a sus propios conductores y su papeleo. Nadie más puede abrirlos.

  • Los enlaces de descarga vencen

    Los archivos y los PDF se abren con enlaces privados que dejan de funcionar a los 15 minutos, así que un enlace reenviado no se queda abierto.

  • El conductor se queda con una copia

    Después de firmar, el conductor puede descargar desde su celular su propia copia firmada del documento.

Preguntas

¿Cómo empiezo?

Solicite una demo. Le mostramos cómo funciona, le damos los precios y le ayudamos a enviar su primera solicitud.

¿Los conductores tienen que descargar una app?

No. Reciben un mensaje de texto y un correo electrónico con un enlace. Entran con un código de 6 dígitos que les llega al celular o al correo electrónico. No hay contraseña que recordar.

¿Las firmas electrónicas son legales?

Sí. En Estados Unidos, una firma electrónica hecha escribiendo el nombre es legalmente válida conforme a la ley federal ESIGN Act y a las leyes estatales de firma electrónica, y la FMCSA permite firmas electrónicas en los registros que exige. Cada copia firmada muestra cuándo firmó el conductor y cómo inició sesión. Esto no es asesoría legal, así que consulte con su abogado si tiene dudas.

¿Qué pregunta la solicitud de empleo?

Lo habitual en una solicitud de empleo para conductores: datos de contacto, domicilios de los últimos 3 años, licencias, el equipo que ha manejado, accidentes e infracciones de tránsito de los últimos 3 años, suspensiones de licencia, si las hubo, e historial laboral. Al final, el conductor la firma.

¿Puedo usar mis propios documentos?

Sí. Suba cualquier PDF y envíelo a firmar. O empiece con una de nuestras plantillas y ajuste el texto a su empresa.

¿Puedo cambiar un documento después de enviarlo?

No. Cuando un documento queda listo para enviarse, su texto queda bloqueado, así todos los conductores firman lo mismo. Para cambiarlo, haga una versión nueva y envíe esa.

¿Qué archivos pueden enviar los conductores?

Fotos y PDF, hasta 5 archivos por solicitud y hasta 25 MB cada uno. También funcionan las fotos tomadas directamente con un iPhone.

¿Y si un conductor envía una foto borrosa?

Vuelva a pedirla. No hay un paso para aprobar o rechazar, así que la forma de conseguir una copia mejor es enviar una solicitud nueva.

¿Ustedes verifican antecedentes o llaman a empleadores anteriores?

No. Recopilamos la solicitud de empleo y las autorizaciones firmadas por el conductor, como la de verificación de antecedentes y la del PSP. Pedir los reportes y consultar con los empleadores anteriores sigue siendo tarea suya.

¿Funciona con la capacitación de Raisedash?

Sí. El papeleo usa la misma lista de conductores y el mismo portal del conductor que la capacitación, así que un conductor nuevo puede terminar la orientación y su papeleo en un solo lugar.

Tenga el papeleo listo antes del primer día

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